Esta base de datos está abierta a todos los miembros de la comunidad del Sistema Universitario Gallego (SUG) que trabajen en Cooperación Universitaria al Desarrollo, Ayuda Humanitaria o Educación para el Desarrollo.
Para la incorporación en la base de datos es preciso enviar una solicitud de ingreso al técnico de la RGCUD de su universidad, a la siguientes direcciones:
Universidad de A Coruña: ocvfer@udc.es
Universidad de Santiago de Compostela: sepiu.santiago@usc.es
Universidad de Vigo: direc.equidade@uvigo.es